Mucha gente cree que ser emprendedor significa que puede hacer lo que quiera, en el momento que quiera. Si bien es cierto que no tiene un jefe que dicta su horario, eso no significa que sólo es libre todo el tiempo, como empresario, he aprendido a tener una gran cantidad de auto-disciplina y ser muy organizado en mi negocio y mi vida. Así que hoy voy a compartir con ustedes algunos de mis favoritos consejos de organización para su espacio de trabajo y su calendario. Su negocio puede crecer a su máximo potencial, si su espacio y su tiempo son claramente organizado, espero que estos consejos le ayuden a despejar el desorden y maximizar su potencial!
DESIGNAR UN LUGAR PARA TODO.
El tiempo es dinero, como ellos dicen, y tener un espacio organizado le ahorrará tiempo. Si usted no toma 10 segundos para poner algo en su lugar apropiado, usted podría perder 10 minutos mirando todo buscandolo más tarde. Cuando completó un proyecto para mis negocios, yo no me detengo hasta que cada herramienta se vuelva a poner en su espacio designado y todo esté listo. En esos momentos, estoy a menudo cansado y listo para relajarme, pero me motivo a mí mismo imaginando en cómo estaba mi espacio de trabajo cuando me puse a trabajar en mi próximo proyecto y cuánto tiempo (y, por lo tanto, el dinero!) Estoy de ahorro en el largo plazo.
MIRE SU ESPACIO A TRAVÉS DE LOS OJOS DE LOS DEMÁS.
Programe reuniones frecuentes en su espacio de trabajo, ya sea una oficina en casa, un espacio alquilado o un taller. Saber que usted tendrá visitantes regulares le obligará a mantenerlo ordenado. Cuando somos los únicos que usamos nuestro espacio, tenemos una tendencia a volvernos “ciegos” a la suciedad y a el desorden que podrían acumularse con el tiempo. Pero tan pronto como alguien viene, de repente vemos lo que está rebosando o fuera de lugar. Utilice este hecho a su ventaja invitando regularmente a clientes y colegas a reunirse con usted en su espacio de trabajo, de manera que la presión lo hará tener un espacio limpio y hospitalario obligandole a mantener las cosas organizadas.
PRUEBE EL MÉTODO KONMARI.
Si su espacio realmente necesita una revisión, recomiendo encarecidamente recoger la vida de Marie Kondo que cambia la magia de ordenar. Este bestseller improbable ha tomado los Estados Unidos por la tormenta y, después de finalmente di un vistazo por mí mismo, puedo entender por qué. El “Método KonMari” de Kondo consiste en purgar radicalmente su hogar o área de trabajo de cualquier cosa que no “genere alegría”. Aunque este criterio puede parecer extraño para organizar un espacio de oficina, su premisa básica de deshacerse de todo lo que no sirve a un propósito parece justo en el blanco. La purga extrema lleva tiempo, Kondo recomienda poner todo fuera y metódicamente poner de nuevo sólo lo que necesita, pero este tiempo es uno bien gastado, como ella argumenta, nunca tendrá que hacerlo de nuevo!
SEPA A DÓNDE VA Y MARQUE LOS PUNTOS A SEGUIR.
Los tres primeros consejos trataron de organizar nuestro espacio; Ahora veamos cómo manejamos nuestro tiempo. Me obligo a hacer un plan por adelantado para cada día y lo escribo. Si mi plan para el día siguiente (o al menos para la primera mitad del día) está escrito en mi planificador, entonces no tengo que pensar en ello por el resto de la noche. Puedo relajarme sabiendo que mis instrucciones estarán allí esperando por mí cuando me despierte. A veces incluso hago un punto para detenerme brevemente al terminar una tarea particular en el día antes de que pueda comenzar el día siguiente recogiendo donde lo dejé apagado. Los expertos en productividad llaman a esto “estacionamiento en una pendiente descendente”, y puede realmente ayudarle a comenzar el día libre con un poco de impulso.
HAGA UNA LISTA DE COSAS POR HACER.
Una lista está diseñada para agregar cosas, lo que puede hacer que sea difícil sentir satisfacción si está agregando tanto como su comprobación. Para remediar esto, intente convertir su lista de tareas pendientes en un horario de tareas pendientes. Cuando consulto mi calendario al comienzo de cada semana, escribo en mi tarea junto con mis citas programadas. Si asignó un tiempo real a una tarea, es mucho más probable que realice esa tarea. Tener un horario de trabajo me ha enseñado a ser mucho más realista acerca de cuánto puedo hacer en un momento dado. A veces significa no tener tiempo para todo en la lista de tareas pendientes, pero es mejor saber por adelantado a sentirse decepcionado al final de la semana. Con este método, he encontrado que no sólo estoy haciendo más, sino que también estoy más ajustado a mi programa y por lo tanto, puede decir sí o no a los nuevos proyectos con mucha más confianza.
PONGA SU PROGRAMA DONDE USTED Y OTROS PUEDAN VERLO.
Ponga sus citas / tareas importantes en un calendario visible y compartelo, donde todos los demás puedan verlo (miembros de la familia, compañeros de trabajo, compañeros de habitación …). Si usted hace su programa y metas “públicas” de esta manera, puede evitar conflictos de programación.
También será más probable que realice las tareas a tiempo, porque otras personas pueden responsabilizarse. Es posible que comparta su calendario de forma digital, a través de un calendario de Google u otro sitio compartido.
LLEVE A CABO UN SISTEMA.
No sea voluble. Me encantan las herramientas de organización, pero a veces funcionan contra mí porque me emociono tanto con la nueva aplicación o planificador que no me quedo con uno lo suficiente como para realmente obtener los beneficios. Lo más importante acerca de un sistema organizacional no es si se trata de lápiz y papel o digital, o si tiene campanas nuevas llamativas y silbatos, lo más importante es que se adhiera a el. Así que puede hacer un poco de investigación para decidir qué enfoque podría ser mejor para usted, y luego dese prisa y empezar a usarlo!
