Los emprendedores tienen que usar muchos sombreros. Una de sus principales responsabilidades es la de comprender y gestionar adecuadamente su negocio de finanzas. Al igual que también deben ser cuidadoso con la forma en que manejan su propio dinero. por eso le traigo 6 consejos de dinero fundamentales para los jóvenes emprendedores.
Aquí están los pasos financieros inteligentes que cada joven emprendedor debería tener en cuenta.
1. Separar su negocio y lo personal en sus fondos.
Es común que los empresarios usen de sus activos como capital inicial. Pero a medida que su negocio crece, es crucial separar lo personal y de los negocios en los fondos. El simple hecho es saber que es lo que no es suficiente; debe ser capaz de probar lo mismo para el IRS. Por ejemplo, en el caso de una auditoría del IRS, un único propietario o contratista independiente sería necesario para dar prueba de su negocio en los gastos e ingresos, por lo general por la prestación de los recibos y gastos de los registros.
Desde el principio, los empresarios individuales y los contratistas independientes deben crear cuentas corrientes separadas para los fondos personales y los de negocios. Si su negocio es una corporación, usted está obligado por la ley a mantener el negocio y los fondos personales por separado, y no se puede utilizar fondos de la empresa para gastos personales. Si usted está teniendo dificultades para separar estos fondos, busque ayuda profesional.
2. Controle sus gastos.
Una de las formas más seguras para ir a la quiebra es tener más dinero saliendo que entrando. El seguimiento y la categorización de sus gastos puede ayudarle a encontrar maneras de controlar los gastos generales u otros gastos que no generan ingresos o se suman al crecimiento de su negocio . También puede ayudarle a identificar y reclamar deducciones de impuestos que su negocio pueda ser elegible, el aumento de sus ahorros en impuestos. El mantenimiento de un buen registro de sus gastos también le ahorrará la molestia de ir a través de un montón de recibos durante la temporada de presentación de impuestos.
Si usted es un contratista independiente, tiene un negocio de un sólo propietario o tienen sólo un puñado de empleados, el uso de algo tan simple como una hoja de cálculo o de un calendario en línea para observar sus gastos regulares o recurrentes funcionará. Asegúrese de incluir el tipo de gasto – alquiler, servicios públicos, suministros, etc – y el destinatario de los fondos. Si su empresa está en expansión, puede que tenga que utilizar el software de contabilidad.
Es igualmente importante tener un presupuesto para sus gastos personales. Usted puede utilizar algo tan simple como Mint.com para realizar un seguimiento de sus gastos mensuales. Debido a que su ingreso es probable que varíe, a pesar de que sus gastos deben pagar la misma, es importante prestar mucha atención al flujo de caja.
3. Construir un fondo de emergencia.
Las pequeñas empresas a menudo experimentan fluctuaciones de ganancias en el transcurso de un año. Eso significa que la capacidad empresarial e irregular van de la mano a la renta. Sin un búfer de ahorro, los meses de escasez podrían añadir un estrés mental. La falta de capital de los negocios podría incluso obligarle a aprovechar sus ahorros personales, lo que podría dejarlo sin un colchón para emergencias. Si aún no dispone de un fondo de emergencia personal en su lugar, empiece a trabajar en uno.
Para los empresarios, la clave para construir un fondo de emergencia es ahorrar durante sus meses de altos ingresos. Eso le permitirá pasar los meses más magros cómodamente mientras se asegura que usted puede pagar sus cuentas a tiempo.
Si usted tiene un cónyuge o pareja que tiene un ingreso estable, su fondo de emergencia debe ser el valor de los gastos de mantenimiento de alrededor de seis meses. Sin embargo, si su familia entera se apoya en su negocio, usted debe guardar al menos el valor de los gastos de un año.
4. Compre un seguro de invalidez.
Con un negocio del que atender, preocuparse por su propio futuro puede no ser una de las principales preocupaciones. Este modo de pensar puede funcionar bien para su negocio, pero ¿Cómo planifica cuidar de su familia si usted se enferma o está desactivado temporalmente?
El seguro de discapacidad puede aportar ingresos adicionales a su familia mientras se recupera. El tipo de cubierta para una discapacidad y las cantidades de cobertura variarán dependiendo de su política. La adición de una opción de costo de la sala de ajuste en su política es más caro, pero se asegura de que los pagos se mantienen al día con la inflación.
Usted también quiere proteger su negocio en caso de que esté enfermo o no pueda trabajar. Para ello, considere un seguro de gastos generales de negocios. Estas políticas están diseñadas para ayudar a cubrir los gastos de negocios recurrentes como el alquiler o la hipoteca, sueldos, servicios públicos e impuestos durante su ausencia. Esto puede ayudarle a mantener su negocio en marcha, mientras que no puede trabajar.
5. Iniciar un plan de ahorro para el retiro.
Sin un plan de jubilación patrocinado por el empleador, que es el único responsable de financiar su jubilación. Aunque esto pueda sonar preocupante, es posible que en realidad tenga la oportunidad de ahorrar aún más que lo que lo hacen otros trabajadores para su vida de retiro. Hay varios planes de jubilación calificados para los propietarios de negocios que le permiten hacer contribuciones considerables hacia la jubilación. En la mayoría de los casos, estos límites de aportación a planes son más altos que las cuentas de jubilación o planes de empleador tradicionales. Algunas de las opciones de jubilación para los empresarios prevalentes incluyen una IRA SEP, SIMPLE IRA o un plan de auto-dirigido 401 (k). La clave para la construcción de los fondos de jubilación adecuada es comenzar tan pronto como sea posible. Tener tiempo de su lado es su mayor ventaja a la hora de ahorrar para el retiro.
6. Busque asesoramiento financiero profesional.
Los propietarios de pequeñas empresas están a menudo demasiado ocupados para atender a estas cuestiones financieras importantes. La contratación de un asesor financiero para sus negocios y las finanzas personales puede ayudarle evitar errores costosos de dinero. Un asesor financiero podría ayudar a identificar las deducciones de impuestos de negocios, establecer una estrategia para sus finanzas personales e incluso le ayudan a crear una estructura financiera eficaz para su negocio.
