Aumentando la productividad – Jóvenes Emprendedores
¿No te alcanza el tiempo? ¿Quisieras poder completar tus tareas más importantes cada día?
Muy buenos días, en el capítulo de hoy de Jóvenes Emprendedores estaremos hablando de 10 consejos útiles la hora de aumentar la productividad. Estos consejos o tips se pueden usar ya sea en el plano profesional tanto como en el personal.
Es muy importante recalcar que debes dominar cada uno de los puntos antes de ir al próximo ya que la idea es que los implementes todos y puedas sacarle provecho. De esa forma podrás ver el resultado de tu aumento de productividad.
Tip#1: Evita las Interrupciones.
¿Cómo? Sigue leyendo
Utilizar auriculares para anular el ruido
Una buena estrategia puede ser utilizar auriculares que permitan anular en ruido externo de la oficina. Si buscas en Internet podrás encontrar decenas de modelos que pueden resultar de gran utilidad.
Regular el tiempo de conversación
Cada día en relación a la cantidad de trabajo que tienes debes determinar qué cantidad de tiempo dedicarás a mantener conversaciones con tus compañeros de trabajo. Debes convencerte de respetar dichos tiempo, para luego poder concentrarte en tu trabajo.
Fijar un período para preguntas
Puede parecer extraño, pero muchos profesionales determinan un bloque de la jornada de trabajo para que sus colegas le puedan realizar preguntas o tratar temas laborales. Así, lograrás concentrarte durante varias horas en tu trabajo.
Trabajar desde tu casa
Si bien a muchos jefes no les convence la idea de trabajar desde la casa, porque consideran no se cumplirá correctamente con las tareas; para muchos empleados el trabajo a distancia puede promover la concentración y al final del día obtener niveles de productividad sumamente altos.
Elimina las distracciones internas
No todas las distracciones son causadas por otras personas, así que esfuérzate por abandonar tus hábitos de revisar permanentemente el correo electrónico o pasar el día en las redes sociales. Otra buena estrategia puede ser silenciar todas las alertas provenientes de tus dispositivos móviles.
Tip#2: No seas multitarea
Una llamada telefónica, cuatro actualizaciones de correo electrónico y dos respuestas, una alerta de whatsapp, un SMS y tres búsquedas por internet realizadas durante la redacción de este párrafo. Todo un ejemplo de multitarea.
La mejor forma de ser multitarea es… no serlo. El cerebro no es multitarea, no puede procesar dos cosas al mismo tiempo. Es secuencial, hace una cosa detrás de otra. Lo que llamamos multitarea es en realidad alternancia rápida de actividades. Cuando sintonizas la radio no estás prestando atención a la carretera, aunque sea durante unos segundos. Por eso hay accidentes.
Recuérdate vivir el momento y estar presente.
Tip#3: Toma decisiones basadas en tus valores.
Trata de evitar tomar decisiones basado en emociones ya que por lo general tiendes a estar equivocado en el área profesional.
Tus valores y principios te mantendrán en el camino correcto y te prevendrán distraerte con decisiones emocionales.
Brian Tracy nos recomienda si queremos algo esperar 2-3 semanas. Si pasa el tiempo y aun lo quieres, es que no era una decisión emocional. Te sorprenderá que la mayor parte del tiempo no sea así.
Tip#4: No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy.
Esa frase es muy importante para tu vida diaria, creo que si la practicas como una forma de vida te convertirás en una persona exitosa.
El momento perfecto no existirá nunca. ¡Simplemente hazlo!
Tip#5: Hazte una lista de cosas que no vas a hacer.
Steve Jobs una vez dijo que el éxito de Apple no se debía a las muchas cosas que hicieron, si no a las muchas cosas que dejaron de hacer.
No es menos importante que la lista de cosas a hacer la lista de cosas a no hacer. El estar claro nos aumenta la productividad.
Ejemplo: No chequear Facebook de 8- 4 pm
Tip#6: Entra en “La Zona”.
Conéctate con tu tarea, respírala y vivilla. Al conectarte con ella entraras en tu zona de fluyo o flow. Tu creatividad estará por las nubes y los resultados ni hablar. ¡Wow! Me emociona solo hablar de esto.
El foco es más importante que la inteligencia.
Haz tu tarea más importante primero en el día. Luego todo lo demás.
Tip#7: Tienes que venderte.
Todos somos vendedores desde que nos levantamos. La manera que vestimos, etc. Algunos proyectos van a requerir de otros para que te ayuden y para esto tengas que vender una idea.
No es productivo que pases 5 horas promoviéndote en Internet a todo el mundo y que nadie te responda, cuando puedes presentarte de forma inteligente y vender tu idea, servicio o producto a un público más específico.
Tip#8: Llega con energía.
Empieza tu día positivo. Es un día el cual puede cambiarlo todo así que vívelo al máximo.
Lo mejor para empezar tu día es tener rituales matutinos. La mayoría de personas altamente exitosas y productivas tienen rituales para que sus días empiecen con todas las de la ley.
Tip#9: Usa la ingeniería reversa.
La ingeniería inversa (RE) se trata de tomar algo, un elemento tangible (un resultado, un producto terminado, un dispositivo mecánico o electrónico, un software de computadora, un sistema, etc.) para analizar su composición y funcionamiento en detalle, generalmente para intentar crear, duplicar u optimizar el mismo sin que sea una copia fiel al original y así eficientizarlo.
Tip#10: Practica, practica, practica.
Como dije al principio, la meta es que domines y puedas implementar todos estos consejos. La clave es practicar la productividad y hacerla un hábito.
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